AI Hub 100% 활용하기 — 업무 생산성의 새로운 기준

AI HUB는 신성·천진 임직원 누구나 AI를 업무에 즉시 활용할 수 있도록 설계된 사내 플랫폼입니다. 이 가이드에서는 홈 화면의 부서별 탭부터 나만의 AI 도구 제작까지, 모든 기능을 단계별로 안내합니다.

01홈 화면 — 부서별 AI 도구 탐색

홈 화면에는 신성건축과 천진건축 각 본부별로 검증된 AI 도구(Gem)들이 정리되어 있습니다. 자신의 본부 카드를 클릭하면 해당 부서에 특화된 도구 목록이 펼쳐집니다.

부서 카드 활용하기

1. 1홈 화면에서 내 본부 카드를 찾아 클릭합니다. (SHINSUNG 또는 CHUNJIN 섹션)
2. 2카드 클릭 시 모달이 열리며 해당 본부의 AI 도구 목록이 표시됩니다.
3. 3원하는 도구를 선택하면 전용 워크스페이스(채팅 화면)로 이동합니다.
4. 4워크스페이스에서 AI와 대화하며 업무를 처리합니다.

02워크스페이스 — AI와 실시간 협업

워크스페이스는 선택한 AI 도구와 직접 대화하는 공간입니다. 각 도구는 해당 업무에 최적화된 시스템 프롬프트가 설정되어 있어, 별도 설명 없이도 전문적인 응답을 받을 수 있습니다.

더 좋은 결과를 얻는 대화법

• 구체적인 맥락 제공 — "검토해줘" 대신 "2026년 3월 착공 예정인 OO현장의 계약서 3조 2항을 검토해줘"처럼 구체적으로 요청하세요.
• 배경 정보 포함 — 관련 법령, 현장 조건, 기준 등 AI가 알아야 할 정보를 함께 제공하면 정확도가 높아집니다.
• 단계별 요청 — 복잡한 업무는 한 번에 요청하지 말고 단계를 나눠 순서대로 처리하세요.
• 결과물 검증 — AI 응답은 반드시 담당자가 검토 후 활용해 주세요. AI는 도구이지 의사결정자가 아닙니다.

03Make — 나만의 AI 도구 직접 만들기

Make 페이지는 임직원 누구나 나만의 AI 도구(Gem)를 설계하고 테스트할 수 있는 공간입니다. 잘 작동하는 도구를 완성했다면 관리자에게 출시를 요청할 수 있습니다.

Gem 만드는 순서

1. 1AI TOOL NAME — 도구의 이름을 입력합니다. 기능을 명확하게 표현할수록 동료들이 찾기 쉽습니다. (예: 계약서 독소조항 검토 봇)
2. 2Category — 해당 도구가 주로 쓰일 본부/부서를 선택합니다.
3. 3PURPOSE — 이 도구가 어떤 문제를 해결하는지 한두 문장으로 설명합니다.
4. 4PROMPT 작성 — 핵심 단계입니다. AI가 어떤 전문가 역할로 어떻게 응답해야 하는지 시스템 프롬프트를 작성합니다.
5. 5우측 Live Test 창에서 실제 메시지를 입력해 결과를 확인합니다.
6. 6만족스러운 결과가 나오면 AI TOOL 출시 요청 버튼을 클릭합니다.

좋은 프롬프트 작성 예시

04업무 자동화 프로그램 요청하기

프롬프트 작성이 어렵거나, Gem 방식이 아닌 자동화 프로그램(파일 처리, 양식 자동 생성, 시스템 연동 등)이 필요하다면 별도 요청서를 제출할 수 있습니다.

요청 방법

1. 1Make 페이지의 AI TOOL 출시 요청 버튼을 클릭합니다.
2. 2모달 하단의 업무 자동화 프로그램 요청 버튼을 클릭합니다.
3. 3요청서 양식에 맞게 내용을 작성합니다.
4. 4제출하면 AI TF 담당자가 검토 후 연락드립니다.

요청서 작성 팁

• 현재 불편한 점을 최대한 구체적으로 서술할수록 적합한 솔루션을 제안받을 수 있습니다.
• 업무 흐름을 순서대로 기술해 주세요. 어떤 문서를 받아서, 어떻게 가공하고, 어디로 전달하는지까지.
• 참고 양식·법령을 첨부하면 개발 기간이 크게 단축됩니다. 최종 결과물 파일을 함께 넣어주세요.
• 성공 기준 체크리스트를 꼼꼼히 선택해 주세요. 우선순위 파악에 큰 도움이 됩니다.

함께 만들어가는 AI 생태계

AI HUB의 모든 도구는 임직원 여러분의 노하우로 만들어집니다. 직접 Gem을 만들어 출시 요청하고, 동료의 요청에 피드백을 남겨 주세요. 개인의 경험이 조직 전체의 자산이 되는 선순환, AI HUB가 지향하는 방향입니다.